INFORMATIONEN ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN (DATENSCHUTZERKLÄRUNG)
Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Studie „Kommunale Konflikte und Konfliktbearbeitung“ Mit diesen Datenschutzhinweisen kommt die Universität Bielefeld für die oben genannte Verarbeitung personenbezogener Daten ihrer Informationspflicht gemäß Artikel 13, 14 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) nach.
Hinsichtlich der weiteren verwendeten Begriffe, „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“, „Dritter“ etc., wird auf die Definitionen in Artikel 4 der DS-GVO verwiesen.
1 Kontaktdaten
- Verantwortliche:
Universität Bielefeld
Universitätsstraße 25 D-33615 Bielefeld
Tel: 0521 / 106 – 00
E-Mail: post@uni-bielefeld.de
Web: https://www.uni-bielefeld.de
- Projektleitung:
Dr. Sonja Fücker
E-Mail: sonja.fuecker@uni-bielefeld.de
Tel.: 0521-106-87842
Web: https://ekvv.uni-bielefeld.de/pers_publ/publ/PersonDetail.jsp?personId=437141114
- Datenschutzbeauftragte:
Die Datenschutzbeauftragte erreichen Sie postalisch unter der Adresse der Verantwortlichen
Tel.: 0521 106-5225
E-Mail: datenschutzbeauftragte@uni-bielefeld.de
2 Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung der genannten personenbezogenen Daten basiert auf der Einwilligung der Teilnehmenden gemäß DSG NRW §17 (1).
3 Verarbeitete personenbezogene Daten und Zwecke
Im Rahmen der Studie werden personenbezogene und institutionsbezogene Daten von Ihnen zu folgendem Zweck erhoben und verarbeitet:
1. Institutionsbezogene Daten
Für die Einladung zur Befragung zum Erhebungszeitpunkt wurden öffentlich zugängliche Datenbanken recherchiert. Sofern es sich um sehr kleine Institutionen / Initiativen handelt, kann es sich im Einzelfall um personenbezogene Daten handeln (z. B. wenn personenbezogene E-Mail-Adressen recherchiert wurden). Während des Online-Fragebogens erheben wir die Kontaktdaten ihrer Organisationen sowie standardisierte Daten zu Angeboten und Methoden, Zielgruppen, Konfliktverständnissen und Schwerpunkte in der kommunalen Konfliktbearbeitung.
2. Personenbezogene Daten
Sofern Sie Interesse an den Studienergebnissen oder einer Vernetzung mit anderen Akteuren kommunaler Konfliktbearbeitung haben, können Sie uns am Ende der Erhebung Ihre (persönliche) E-Mail-Adresse mitteilen. Die personenbezogenen Daten werden getrennt von den Studiendaten gespeichert und zu keinem Zeitpunkt zusammengeführt. Ihre E-Mail-Adresse wird mittels LimeSurvey erhoben und anschließend in einem VeraCrypt verschlüsselten Ordner auf den Netzlaufwerken der Universität Bielefeld gespeichert. Zugang zu Ihrer E-Mail-Adresse haben lediglich die Mitarbeiterinnen der Forschungsstudie. Es erfolgt keine Übermittlung an Dritte.
4 Löschfristen
Ihre E-Mail-Adressen, die für eine erneute Kontaktaufnahme verarbeitet werden, werden zum Projektende am 31.03.2027 gelöscht.
5 Datenveröffentlichung/Bereitstellung
Die in der Onlinebefragung gemachten Angaben werden unter Voraussetzung Ihrer Einwilligung voraussichtlich im Herbst 2024 auf einer projektbasierten Online-Plattform (Digitale Landkarte) dargestellt. Abgebildet werden darin Kontaktdaten der Organisation (1.) sowie standardisierte Organisationsbeschreibungen (2.) in einer interaktiven Landkarte, auf der Ihre Einrichtung mit einem Ortsmarker gekennzeichnet ist. Wichtig: Sofern es sich um sehr kleine Organisationen handelt, kann es sich im Einzelfall um personenbezogene Daten handeln (z. B. wenn personenbezogene E-Mail-Adressen angegeben oder recherchiert wurden).
Neben Ihren organisationsspezifischen Daten wollen wir zudem in zusammengefasster Form einen Überblick über die Akteure der kommunalen Konfliktbearbeitung geben. Offene Antwortformate (3.), wie zum Beispiel die Frage nach Konfliktdefinitionen, Arbeitsfeldern oder Beispielkonflikte, werden nicht im Wortlaut veröffentlicht oder weitergegeben, sondern zur Analyse in Oberkategorien überführt und aggregiert dargestellt. Es sind zu keiner Zeit Rückschlüsse auf Ihre Person möglich.
Anonymisierte Daten können genutzt werden
- auf der öffentlich zugänglichen Online-Plattform der ConflictA - Konfliktakademie
- von Forschenden in der ConflictA - Konfliktakademie • von anderen Forschenden innerhalb des Instituts für interdisziplinäre Konflikt- und Gewaltforschung für Projekte in der kommunalen Konfliktbearbeitung
- in wissenschaftlichen Publikationen sowie
- in der Lehre durch Institutsangehörige.
6 Widerrufsrecht bei Einwilligung
Sie haben das Recht, Ihre erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Kontaktdaten jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt (Art. 7 DS-GVO).
Zur Ausübung des Widerrufs können Sie sich jederzeit an sonja.fuecker@uni-bielefeld.de wenden.
7 Ihre weiteren Rechte als betroffene Person
Sie können als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch die DS-GVO gewährten Rechte geltend machen: Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DS-GVO).
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DS-GVO).
Sie können nach Maßgabe der Art. 17, 18 und 20 DS-GVO die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DS-GVO).
Sie können diese Rechte wahrnehmen, indem Sie sich per Mail oder telefonisch an die auf der ersten Seite genannte Ansprechperson wenden. Einwände und mögliche Beschwerden können Sie aber auch an die Datenschutzbeauftragte der Universität richten.
Sie haben über die genannten Rechte hinaus das Recht, eine Beschwerde bei der datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 DS-GVO), zum Beispiel bei der für die Hochschule zuständigen
Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf Tel.: +49 211/384 24-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Sie können jederzeit die Umfrage beenden. Sofern Sie die Online-Befragung abbrechen, werden Ihre Daten bis zum Studienabbruch verarbeitet. Die E-Mail-Adressen werden getrennt von den Forschungsdaten gespeichert, sodass keine Rückschlüsse von den E-Mail-Adressen auf die Forschungsdaten möglich sind. Dadurch entfallen Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung Daten gemäß Artikel 15-20 der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO). Artikel 15-20 DS-GVO gelten jedoch für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen sowie organisationsbezogene Kontaktdaten.